Ketterä strategiauudistus Nurmijärven Sähkölle

Ratkaisuna ketterä strategiaprosessi ja osallistava työskentelytapa

Strategiatyön uudistuksessa tärkeiksi tekijöiksi nousivat asiantuntemus ja ketterä työskentelymalli, jotka määrittivät yhteistyötä alusta alkaen. Strategiatyö alkoi organisaation ja toimintaympäristön perusteellisella analyysillä, jonka pohjalta tunnistettiin tärkeimmät strategiset valinnat. Prosessin aikana järjestettiin työpajoja, joissa tarkasteltiin muun muassa tulevaisuuden ilmiöitä, kilpailuetuja, liiketoiminta-alueiden kehityssuuntia sekä organisaation arvoja. Tavoitteena oli rakentaa strategia, joka ei vain vastaa markkinoiden muutoksiin, vaan myös mahdollistaa organisaation nopean reagoinnin tulevaisuuden haasteisiin.

Yksi keskeisimmistä työkaluista oli OKR-malli (Objectives and Key Results), jota käytettiin jäsentämään strategiaa selkeiksi tavoitteiksi ja mitattaviksi avaintuloksiksi. Työpajoissa organisaatio määritteli selkeitä, mitattavia tavoitteita, kuten sähkön myyntikannattavuuden parantaminen ja asiakastyytyväisyyden kasvattaminen. Mallin avulla nämä tavoitteet pilkottiin konkreettisiksi askeliksi ja vastuuhenkilöille osoitetuiksi tehtäviksi. Tämä lähestymistapa teki strategiasta käytännönläheisen ja helpon jalkauttaa organisaation eri tasoille.

Yhteistyö sujui joustavasti ja tehokkaasti alusta loppuun. Työpajojen selkeä ja osallistava rakenne mahdollisti tärkeiden aiheiden käsittelyn tiiviissä aikataulussa, ja Kaksion asiantuntemus auttoi kiteyttämään monimutkaisia teemoja helposti ymmärrettäviksi kokonaisuuksiksi.

"Yhteistyö Kaksion kanssa oli tehokasta ja mutkatonta. Heidän tapansa kiteyttää olennaiset asiat strategiatyöpajoissa oli poikkeuksellisen selkeä ja jopa visionäärinen", Laine kuvailee.

Konkreettisia liiketoiminnallisia tuloksia ja parantunut henkilöstötyytyväisyys

Yhteistyön tulokset olivat merkittäviä. Strategian tunnettuus kasvoi koko organisaatiossa, ja henkilöstötyytyväisyys parani selkeästi. Ennen projektia henkilöstö vastasi kysymykseen "tunnen yrityksen strategian, tavoitteet ja niiden merkityksen" arvosanalla 3,42/5, mutta projektin jälkeen arvosana nousi 4,57/5:een. Tämä osoittaa, kuinka hyvin strategia juurtui osaksi organisaatiota ja kuinka henkilöstö koki sen omakseen.

"Strategian selkeä viestiminen ja OKR-mallin käyttö ovat auttaneet meitä linkittämään arjen tekemisen suoraan strategiaan.  Olemme pystyneet priorisoimaan kehityshankkeita tehokkaammin ja kirkastamaan tavoitteitamme", Laine kertoo.

Strategian avulla saavutettiin konkreettisia liiketoiminnallisia tuloksia, kuten sähkön myyntiliiketoiminnan kannattavuuden parantaminen. Tavoitteet ja mittarit, jotka asetettiin OKR-mallilla, ovat auttaneet seuraamaan edistymistä ja varmistamaan, että organisaatio pysyy oikealla polulla. Selkeä strategia ja sen tehokas viestintä vahvistivat myös organisaation kykyä reagoida energiamarkkinoiden muutoksiin.

Suositus muillekin organisaatioille

Lauri Laine arvioi yhteistyön Kaksio Labsin kanssa erittäin onnistuneeksi ja pitää sitä parhaana strategiatyönä, johon on osallistunut. Hän toteaa strategiatyön olleen myös vähemmän raskasta organisaatiolle itselleen kuin aiemmat strategiatyöprojektit – Kaksio Labsin ketterä lähestymistapa strategiatyöhön yhdisti selkeän tavoitteenasetannan ja joustavat työskentelytavat. Tämä teki prosessista kevyemmän, mutta samalla vaikuttavamman.

"Kaksio Labs toi meille uutta ja ketterää lähestymistapaa strategiatyöhön, joka oli sekä tehokasta että osallistavaa. Henkilöstö oli helppo sitouttaa strategiatyöhön ja sen jalkauttamiseen, mikä teki prosessista erityisen sujuvan. Voin lämpimästi suositella heidän palvelujaan muillekin yrityksille, jotka haluavat uudistaa strategiansa nopeasti ja mitattavasti", Laine päättää.