Tehokas nostopalveluiden projektinhallinta HubSpotin ja Kihon avulla

Opi hyödyntämään HubSpotin ja Kihon integraatiota projektinhallinnassa ja parantamaan yrityksesi tehokkuutta.

Kaksisuuntainen HubSpotin ja Kihon integraatio

HubSpotin ja Kihon kaksisuuntainen integraatio yhdistää asiakkuudenhallinnan ja kalustonhallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä uusi integraatio mahdollistaa tietojen yhtenäisen hallinnan ja optimoi projektien johtamista. Integraatio varmistaa, että kaikki projektin osa-alueet ovat yhdenmukaisesti hallinnassa, mikä lisää luottamusta ja läpinäkyvyyttä prosesseihin.

Integraatiota luotaessa on tärkeää ymmärtää molempien järjestelmien vahvuudet. HubSpot tarjoaa syvälliset myynti- ja markkinointityökalut, kun taas Kiho keskittyy kaluston seurantaan, resurssien työajan hallintaan ja työmaille liittyvien yksittäisten tilausten käsittelyn. Kun nämä tiedot yhdistetään, saadaan kattava näkymä isojen nostopalveluprojektien kaikkiin vaiheisiin, aina tarjousprosessista kaluston käytön optimointiin ja projektikohtaiseen ajantasaiseen raportointiin.

Projektinhallinnan automatisointi kustomoitujen tietojen ja kaksisuuntaisen integraation avulla

Kaksisuuntaisen integraation avulla suurten projektien hallinta ottaa harppauksen eteenpäin, tarjoten ajantasaista tietoa koko tiimille. Automaattinen projektin luominen kaupan toteutuessa vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä asiakastietojen hallinnassa. Eri projektityypit ja niiden vaiheet voidaan hallita omilla räätälöidyillä näkymillä, mikä selkeyttää ja tehostaa projektien seurantaa.

Projektinhallinnan automatisointiin kuuluu myös oman tiimin hallinta ja vastuualueiden määrittely, mikä tukee työn jakautumista ja vastuun kantamista tehokkaasti. Automaatiot mahdollistavat myös sujuvan tiedonkulun HubSpotin ja Kihon välillä, mikä nopeuttaa tietojen päivitystä ja päätöksentekoa.

Reaaliaikainen tietojen ja resurssien hallinta

Reaaliaikainen tietojen ja resurssien hallinta on kriittinen tekijä suurten projektien onnistumiselle. Integraation avulla kaikki projektin yhteyshenkilöt,  yritykset, kaupat ja tilaukset ovat nähtävissä yhdessä näkymässä, mikä helpottaa kommunikaatiota ja omien resurssien kohdentamista.

Kaluston käyttöaika ja sen liitokset eri projekteihin ovat nyt nähtävillä myös suoraan CRM-järjestelmästä, mikä mahdollistaa kaluston tehokkaan viestinnän ja datan hyödyntämisen ja ongelmakohtien nopean tunnistamisen. Tämä toiminnallisuus parantaa projektien kokonaisaikataulujen hallintaa ja mahdollisia muutostarpeita.

Kommunikaation ja yhteistyön tehostaminen tiimeissä

Hyvin suunniteltu kommunikaatio ja yhteistyö ovat avainasemassa tiimien välillä. Integroimalla HubSpot ja Kiho, kaikki projektiin liittyvä sähköpostiviestintä ja kokoukset saadaan keskitettyä yhteen paikkaan, mikä parantaa tiedon jakamista ja vähentää väärinymmärryksiä esim. työmaan ajojärjestelijän ja myyjän välillä. 

Yhteinen, työmaakohtainen puitesopimushinnasto ja tarjousten nopea lähettäminen sekä on-line seuranta eri kieliversioilla mahdollistavat sujuvan yhteistyön projektin kaikkien sidosryhmien kesken. Lisäksi automatisoidut työnkulut auttavat pitämään tiimit ajan tasalla projektin edistymisestä ja tehtävistä prioriteeteista.

Raportoinnin ja analytiikan hyödyntäminen projektien seurannassa

Raportointi ja analytiikka ovat perusta isojen projektin menestykselliselle seurannalle ja nopealle reagoinnille. HubSpotin ja Kihon integraatio tarjoaa mahdollisuuden yhdistää myyntimahdollisuudet ja tilaukset yhteisillä, projektikohtaisilla raporteilla, mikä antaa tarkemman kuvan projektin taloudellisesta tilanteesta ja lisämyyntimahdollisuuksista.

Automaattinen tietojen kirjaus projektin edistymisestä, kuten puheluista ja sähköposteista, vähentää manuaalista raportointityötä ja antaa reaaliaikaisen näkymän projektin tilaan ja kokonaisuuden työmäärän arviointiin. Tämän avulla yritykset voivat tehdä parempia päätöksiä, ennustaa tulevaa ja säätää asiakasstrategioita nopeasti muuttuvissa tilanteissa.

KIHO - Suomen suosituin sovellus liikkuvan työn tehostamiseen

Kihon avulla tekijät ja kalusto ovat samassa sovelluksessa. Integroituna taloushallintoon, toiminnanohjaukseen, BI- raportointiin, ja nyt myös HubSpot CRM -järjestelmään!

"Kiho on suunniteltu integroitumaan moniin eri järjestelmiin antaen asiakkaillemme vapauden valita parhaiten tarpeisiinsa soveltuvat työkalut. Yhteistyössä Kaksio Labsin kanssa, voimme tarjota niin Kihon kuin HubSpotin vahvuudet hyödyntävän kokonaisratkaisun työn- ja kalustonhallinnointiin rikastettuna asiakkuudenhallinnan mahdollisuuksilla! Yhteistyö ja integraatio varmistavat esimerkiksi isojen nostopalveluprojektien osalta sen, että tietoa kertyy sitä tarvitseville reaaliaikaisesti ja luotettavasti. Ratkaisu lisää tehokkuutta ja poistaa turhia pullonkauloja asiakkaidemme prosesseista!" - Kertoo Lari Tirkkonen, toimitusjohtaja, Kiho Oy